Wijplaatsenphotobooths, gevestigd te Duiven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09178645. Versie 1.2, juni 2026.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1: Definities
1.1 Wijplaatsenphotobooths: de onderneming Wijplaatsenphotobooths, hierna te noemen "WPP", gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2 Wederpartij: iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, of rechtspersoon, met wie WPP een overeenkomst sluit of aan wie WPP een aanbieding doet.
1.3 Koper: de wederpartij die een photobooth of aanverwante producten van WPP koopt (hoofdstuk 2).
1.4 Locatiepartner: de wederpartij op wiens locatie WPP een photobooth plaatst in het kader van het samenwerkingsmodel (hoofdstuk 3).
1.5 Photobooth: de door WPP geleverde of geplaatste fotoautomaat, inclusief alle toebehoren, software en randapparatuur.
1.6 Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen WPP en de wederpartij, waaronder de koopovereenkomst en de plaatsingsovereenkomst, inclusief de daarbij behorende offerte.
1.7 Transactie: iedere betaalde afname van een product of dienst via de photobooth door een eindgebruiker.
1.8 Vergoeding: het in de overeenkomst vastgelegde percentage van de transactieomzet dat de locatiepartner toekomt.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van WPP, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Hoofdstuk 1 geldt voor alle overeenkomsten. Hoofdstuk 2 geldt aanvullend bij verkoop; hoofdstuk 3 geldt aanvullend bij plaatsing op basis van het samenwerkingsmodel.
2.3 De toepasselijkheid van algemene of inkoopvoorwaarden van de wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Bij strijdigheid tussen de overeenkomst (of offerte) en deze voorwaarden, prevaleert de overeenkomst.
2.5 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
2.6 Het aanbod van WPP is uitsluitend gericht op partijen die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf. WPP sluit op basis van deze voorwaarden geen overeenkomsten met consumenten.
Artikel 3: Offertes en totstandkoming
3.1 Alle offertes van WPP zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij in de offerte anders is vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke (waaronder digitale) aanvaarding van de offerte door de wederpartij, dan wel doordat WPP feitelijk uitvoering geeft aan de overeenkomst. Door aanvaarding van de offerte bevestigt de wederpartij deze algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst te hebben ontvangen en daarvan kennis te hebben genomen.
3.3 Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in offertes binden WPP niet.
3.4 Genoemde prijzen zijn exclusief btw en exclusief eventuele verzend-, installatie- of transportkosten, tenzij anders vermeld.
Artikel 4: Prijzen en betaling
4.1 Betaling van facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de wederpartij van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke staffel met een minimum van € 40,-.
4.3 WPP is gerechtigd haar prijzen jaarlijks aan te passen. Voor lopende plaatsingsovereenkomsten geldt dat een wijziging van het vergoedingspercentage uitsluitend met wederzijdse schriftelijke instemming plaatsvindt.
4.4 De wederpartij is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van enige betalingsverplichting jegens WPP.
Artikel 5: Aansprakelijkheid
5.1 WPP is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan WPP toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
5.2 Iedere aansprakelijkheid van WPP is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot: (a) bij verkoop: de factuurwaarde van de betreffende photobooth; (b) bij plaatsing: het totaal van de aan de locatiepartner uitgekeerde vergoedingen over de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
5.3 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van WPP.
5.4 Iedere vordering tot schadevergoeding jegens WPP vervalt door verloop van twaalf maanden na het ontstaan daarvan.
Artikel 6: Overmacht
6.1 WPP is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in software, internet- of betaaldiensten van derden, leveringsproblemen bij toeleveranciers, stroomuitval, overheidsmaatregelen, pandemieën en extreme weersomstandigheden.
6.2 Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden voor het niet-uitvoerbare deel, zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 7: Intellectueel eigendom
7.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op de door WPP gebruikte of ontwikkelde software, ontwerpen, templates, huisstijl en documentatie berusten uitsluitend bij WPP of haar licentiegevers.
7.2 De wederpartij verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die uitdrukkelijk in de overeenkomst zijn toegekend. Het is de wederpartij niet toegestaan software te kopiëren, te wijzigen of aan derden ter beschikking te stellen.
Artikel 8: Privacy en gegevensverwerking
8.1 Bij het gebruik van de photobooth worden persoonsgegevens van eindgebruikers tijdelijk verwerkt (foto's en, indien van toepassing, een e-mailadres of telefoonnummer voor digitale levering). Foto's en contactgegevens worden niet opgeslagen: zij worden uitsluitend kortstondig en technisch verwerkt ten behoeve van het printen respectievelijk het digitaal verzenden, en direct na voltooiing daarvan automatisch verwijderd. WPP treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en draagt zorg voor een passende privacyverklaring bij de photobooth.
8.2 De locatiepartner verwerkt geen persoonsgegevens van eindgebruikers van de photobooth en heeft geen toegang tot deze gegevens, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, in welk geval partijen aanvullende afspraken maken conform de AVG.
8.3 Partijen behandelen elkaars bedrijfsgegevens, waaronder omzetgegevens en commerciële afspraken, vertrouwelijk en delen deze niet met derden, behoudens wettelijke verplichting.
Artikel 9: Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op alle overeenkomsten tussen WPP en de wederpartij is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waarin WPP is gevestigd (Rechtbank Gelderland), tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Partijen spannen zich eerst in om een geschil in onderling overleg op te lossen.
Hoofdstuk 2: Verkoop van photobooths
Artikel 10: Levering
10.1 Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijn. Overschrijding van een leveringstermijn geeft de koper geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij sprake is van een overschrijding van meer dan 60 dagen en de koper WPP schriftelijk in gebreke heeft gesteld met een redelijke nadere termijn.
10.2 Levering geschiedt op het door de koper opgegeven adres. Installatie en instructie maken uitsluitend deel uit van de levering indien dit in de offerte is opgenomen.
10.3 Het risico van verlies of beschadiging van de photobooth gaat over op de koper op het moment van feitelijke aflevering.
10.4 De overeengekomen lever- of productietermijn vangt aan op de dag nadat WPP de volledige betaling van de koper heeft ontvangen. Zolang de volledige betaling niet is ontvangen, is WPP niet gehouden tot levering of aanvang van de productie.
Artikel 11: Eigendomsvoorbehoud
11.1 Alle geleverde zaken blijven eigendom van WPP totdat de koper alle verplichtingen uit de overeenkomst, waaronder de volledige koopsom en eventuele rente en kosten, is nagekomen.
11.2 Zolang het eigendom niet is overgegaan, is het de koper niet toegestaan de photobooth te verkopen, te verpanden of anderszins te bezwaren.
11.3 Indien de koper zijn verplichtingen niet nakomt, is WPP gerechtigd de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken terug te nemen. De koper verleent WPP daartoe onherroepelijk toegang tot de locatie waar de zaken zich bevinden.
Artikel 12: Garantie en reclames
12.1 WPP verleent op verkochte photobooths een garantie van 12 maanden na levering op fabricage- en materiaalfouten, tenzij in de offerte een afwijkende termijn is opgenomen. Slijtageonderdelen, verbruiksmaterialen (zoals fotopapier) en schade door onoordeelkundig gebruik vallen buiten de garantie.
12.2 De garantie vervalt indien de koper zonder schriftelijke toestemming van WPP zelf reparaties of wijzigingen aan de photobooth (laat) verricht(en).
12.3 De koper dient de photobooth bij aflevering te controleren. Zichtbare gebreken dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld; overige gebreken binnen 7 dagen na ontdekking. Bij gebreke daarvan vervalt ieder recht op herstel, vervanging of schadevergoeding.
12.4 Reclames schorten de betalingsverplichting van de koper niet op.
Artikel 13: Annulering van een koopovereenkomst
13.1 Annulering van een koopovereenkomst door de koper is uitsluitend mogelijk met schriftelijke instemming van WPP.
13.2 Zodra de koper de koopsom volledig heeft voldaan, is de koopovereenkomst definitief. De order kan vanaf dat moment niet meer kosteloos worden geannuleerd. Annulering na (volledige) betaling is uitsluitend mogelijk met schriftelijke instemming van WPP en uitsluitend tegen betaling van een vergoeding van 50% van de orderwaarde, onverminderd het recht van WPP op vergoeding van aantoonbaar hogere gemaakte kosten voor bestelling, configuratie of maatwerk.
13.3 Bij annulering vóór volledige betaling is de koper een vergoeding verschuldigd van 25% van de overeengekomen koopsom, eveneens onverminderd het recht van WPP op vergoeding van aantoonbaar hogere gemaakte kosten voor bestelling, configuratie of maatwerk.
Hoofdstuk 3: Plaatsing en samenwerking (partnermodel)
Artikel 14: Aard van de samenwerking en eigendom
14.1 Bij het partnermodel plaatst WPP kosteloos een photobooth op de locatie van de locatiepartner en verzorgt WPP het volledige onderhoud. De locatiepartner ontvangt hiervoor de in de overeenkomst vastgelegde vergoeding.
14.2 De photobooth blijft te allen tijde volledig en onvoorwaardelijk eigendom van WPP. De plaatsing strekt nimmer tot overdracht van eigendom, huurkoop of vestiging van enig zekerheidsrecht.
14.3 Het is de locatiepartner niet toegestaan de photobooth te verplaatsen, te verkopen, te verhuren, te verpanden, aan derden in gebruik te geven of er wijzigingen aan aan te (laten) brengen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van WPP.
14.4 De locatiepartner zal derden die beslag (willen) leggen op zaken op zijn locatie, of een curator of bewindvoerder, er onverwijld op wijzen dat de photobooth eigendom is van WPP, en stelt WPP daarvan direct in kennis.
14.5 De samenwerking kwalificeert niet als arbeidsovereenkomst, agentuur, franchise of vennootschap. Partijen zijn zelfstandige ondernemingen.
Artikel 15: Plaatsing, locatie en faciliteiten
15.1 Partijen bepalen in overleg de plek van de photobooth binnen de locatie. WPP verzorgt de installatie.
15.2 De locatiepartner stelt kosteloos ter beschikking: een geschikte, goed zichtbare en toegankelijke plek, een deugdelijke stroomvoorziening en, indien vereist voor de werking, een stabiele internetverbinding.
15.3 De locatiepartner draagt er zorg voor dat de photobooth gedurende de reguliere openingstijden van de locatie voor publiek bereikbaar en ingeschakeld is, behoudens storingen of onderhoud.
Artikel 16: Onderhoud, storingen en verbruiksmaterialen
16.1 WPP verzorgt voor eigen rekening het periodieke onderhoud, het verhelpen van storingen en het aanvullen van verbruiksmaterialen.
16.2 De locatiepartner meldt storingen, gebreken of bijzonderheden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur na constatering, aan WPP. WPP spant zich in storingen binnen een redelijke termijn te verhelpen.
16.3 Tijdelijke buitengebruikstelling van de photobooth wegens storing of onderhoud geeft de locatiepartner geen recht op compensatie of schadevergoeding.
16.4 De locatiepartner verleent WPP en door haar ingeschakelde derden gedurende openingstijden, en na afspraak ook daarbuiten, toegang tot de photobooth voor onderhoud, inspectie, bevoorrading of vervanging.
Artikel 17: Transacties, afrekening en vergoeding
17.1 Alle transacties verlopen via het betaalsysteem van WPP. WPP int de transactieomzet en draagt zorg voor de administratie daarvan.
17.2 WPP keert de vergoeding maandelijks achteraf uit aan de locatiepartner, binnen 14 dagen na afloop van de kalendermaand, onder verstrekking van een transactieoverzicht. De vergoeding wordt berekend over de transactieomzet exclusief btw en exclusief door betaaldienstverleners ingehouden transactiekosten, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald.
17.3 Uitkering geschiedt op basis van een door de locatiepartner uit te reiken factuur dan wel, indien overeengekomen, via selfbilling door WPP.
17.4 De administratie van WPP is leidend voor de vaststelling van de transactieomzet, behoudens door de locatiepartner geleverd tegenbewijs. Bezwaren tegen een afrekening dienen binnen 30 dagen na verstrekking schriftelijk te worden gemeld, bij gebreke waarvan de afrekening als goedgekeurd geldt.
17.5 WPP is gerechtigd de prijzen voor eindgebruikers van de photobooth vast te stellen en te wijzigen.
Artikel 18: Zorgplicht, schade en diefstal
18.1 De locatiepartner draagt als goed huisvader zorg voor de photobooth en treft redelijke maatregelen ter voorkoming van schade, vandalisme en diefstal.
18.2 Schade, vandalisme of diefstal dient binnen 24 uur na constatering aan WPP te worden gemeld; bij diefstal of vandalisme doet de locatiepartner tevens onverwijld aangifte bij de politie.
18.3 Schade door normaal gebruik en normale slijtage komt voor rekening van WPP. Schade die het gevolg is van het niet naleven van deze voorwaarden, van onzorgvuldig handelen of nalaten van de locatiepartner of diens personeel, komt voor rekening van de locatiepartner.
18.4 WPP draagt zorg voor een passende verzekering van de photobooth tegen de gebruikelijke risico's. Het eigen risico komt voor rekening van de partij voor wiens rekening de schade op grond van lid 3 komt.
Artikel 19: Looptijd, verlenging en opzegging
19.1 De plaatsingsovereenkomst wordt aangegaan voor de in de overeenkomst vermelde minimumduur. Indien geen duur is overeengekomen, geldt een minimumduur van 24 maanden, ingaande op de dag van installatie.
19.2 Na afloop van de minimumduur wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, waarna ieder der partijen kan opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden, schriftelijk en tegen het einde van een kalendermaand.
19.3 Tussentijdse opzegging gedurende de minimumduur door de locatiepartner is niet mogelijk, behoudens het bepaalde in artikel 20.
19.4 WPP is gerechtigd de overeenkomst tussentijds op te zeggen met inachtneming van een termijn van één maand indien de gemiddelde maandelijkse transactieomzet over een periode van drie aaneengesloten maanden lager is dan het in de overeenkomst opgenomen minimum, dan wel indien voortzetting van de plaatsing in redelijkheid niet rendabel is. In dat geval is geen der partijen enige vergoeding verschuldigd.
Artikel 20: Tussentijdse beëindiging en beëindigingsvergoeding
20.1 Indien de locatiepartner de overeenkomst gedurende de minimumduur wenst te beëindigen, dan wel indien WPP de overeenkomst beëindigt wegens een toerekenbare tekortkoming van de locatiepartner, is de locatiepartner aan WPP een beëindigingsvergoeding verschuldigd.
20.2 De beëindigingsvergoeding bestaat uit: (a) de door WPP gemaakte kosten van plaatsing, installatie en verwijdering van de photobooth; en (b) een vergoeding voor gederfde inkomsten over de resterende minimumduur, berekend op basis van het aandeel van WPP in de gemiddelde maandelijkse transactieomzet over de voorafgaande zes maanden (of, bij een kortere looptijd, over de verstreken looptijd), verminderd met 25% in verband met bespaarde kosten en de mogelijkheid tot herplaatsing van de photobooth. In de overeenkomst of offerte kan een afwijkende of forfaitaire vergoeding worden vastgelegd, die in dat geval prevaleert.
20.3 De beëindigingsvergoeding geldt als gefixeerde en volledige vergoeding van de schade van WPP als gevolg van de tussentijdse beëindiging en treedt ter zake van die beëindiging in de plaats van aanvullende wettelijke schadevergoeding.
20.4 Ieder der partijen is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder beëindigingsvergoeding doch onverminderd reeds bestaande verplichtingen, indien de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, haar onderneming staakt of liquideert.
20.5 Bij overdracht van de onderneming of de locatie van de locatiepartner spant de locatiepartner zich in dat de verkrijger de overeenkomst overneemt. Bij gebreke daarvan geldt de overdracht als tussentijdse beëindiging in de zin van lid 1.
Artikel 21: Einde van de overeenkomst en verwijdering
21.1 Bij het einde van de overeenkomst, om welke reden dan ook, verleent de locatiepartner WPP binnen 14 dagen toegang tot de locatie voor het deïnstalleren en verwijderen van de photobooth. De locatiepartner zal de photobooth tot dat moment zorgvuldig bewaren en niet gebruiken.
21.2 Eventueel nog verschuldigde vergoedingen worden bij de eindafrekening verrekend. WPP is gerechtigd openstaande vorderingen op de locatiepartner te verrekenen met nog uit te keren vergoedingen.
Artikel 22: Slotbepaling
22.1 WPP is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor lopende duurovereenkomsten 30 dagen na schriftelijke kennisgeving, tenzij de wederpartij binnen die termijn gemotiveerd schriftelijk bezwaar maakt; in dat geval blijven de oorspronkelijke voorwaarden tussen partijen gelden.
